La mission de l’architecte a été définie par la loi et par la déontologie en vigueur. Il s’agit d’une méthodologie gagnante rencontrant l’intérêt collectif et dans l’intérêt du maître de l’ouvrage. Réaliser une mission complète avec votre architecte, c’est le plus durable investissement pour votre bien.
L’architecte est votre meilleur conseil.

La mission d'architecture comporte sept étapes et concerne deux contrats d'architecture, le contrat préalable d'avant-projet et le contrat définitif.

• L’étude du programme
• La conception architecturale
• La demande de permis d’urbanisme et/ou le projet définitif
• Le dossier d’exécution
• Le choix des entreprises
• Le contrôle de chantier
• La réception des ouvrages

L’étude du programme

Le programme définit l'espace de votre lieu de vie, en fonction de vos priorités, des impératifs financiers et techniques, des délais. Élaborer le programme dans le détail constitue un gage important de réussite et permet de garder une vision globale. Le rôle de l'architecte consiste à rassembler les données et à clarifier les problèmes posés. Il examine les prescriptions urbanistiques et les différents règlements. Il vous aide à commander un examen du sol si nécessaire. En même temps, il analyse les aspects techniques et financiers. Faites part de vos habitudes, de vos besoins privés et professionnels. Ils influencent la conception de votre future maison. En cas de rénovation et en absence de plans d'archives ou de géomètre, le relevé sera compté séparément.

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Une réunion en vos espaces permet de se rendre compte de votre quotidien et des détails de la vie de tous les jours. Des entretiens approfondis permettent d'identifier avec les moyens d'expressions les plus divers, vos aspirations pour tailler votre troisième peau sur mesure. Un travail de communication en famille est parfois nécessaire et initié par l’architecte. Dans certains situations de rénovation, un audit énergétique préalable pourra faire l’objet d’une commande complémentaire.

La conception architecturale

Cette étape constitue la base même de toute l'opération. C'est ici que s'exprime au mieux la créativité de l'architecte. Il donne forme à vos besoins et désirs dans les contextes géographiques et sociaux existants. Les avant-projets vous donnent une idée claire de votre future projet (façades, perspective éventuelle, matériaux, dimensions, organisation de l’habitat) en fonction des contraintes administratives, du budget et des matériaux.

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Les avant-projets sont présentés au nombre de trois. Le premier permettant de poser les questions complémentaires et lever les contradictions du programme. Il permet d’ouvrir le champ du possible. Le second avant projet affine l’organisation spatiale et définit votre relation à l’espace. Le troisième aborde les aspect esthétiques de façade et matières. Le propos est de définir l’objet de l’étude.
Une estimation du coût au mètre carré est établie sur base d'un descriptif succinct des finitions ou de moyennes habituelles. La fluctuation des prix est souvent trop conséquente. Une estimation détaillée peut être commandée, établissant un métré quantitatif détaillé lié à notre banque de donnée des prix de la construction, établie par tous les derniers appels d’offre auprès des entrepreneur. Dans ce cas, un supplément d’honoraires calculé sur le prix estimé des travaux de 0,5% est demandé.
L’approche bioclimatique est intégrée dans tous nos projets, à l’aide de logiciels dédiés dont certains élaborés en interne dans le bureau Coupez. La convention préalable d’avant projet a permis de cerner succinctement les aspects spatiaux, techniques et économiques. Maintenant que l’objet de l’étude est connu, il est possible de signer un contrat définitif qui englobe la mission précédente.

La demande de permis d’urbanisme et/ou le projet définitif

Le dossier de demande de permis d'urbanisme comprend les plans, sans détail de construction mais avec indication précise des volumes, des matériaux et de l'implantation. L’architecte établit les documents administratifs et les formulaires de calcul thermique ou statistique. Il est remis aux autorités communales. Celles-ci examinent la conformité du projet aux plans régionaux et communaux, ainsi qu'aux prescriptions urbanistiques particulières de l'endroit où vous allez bâtir ou rénover. Un permis d’urbanisme est généralement exigé aussi pour des rénovations ou des transformations. Vous ne pouvez commencer à construire ou à transformer qu'après avoir obtenu le permis officiel requis par la loi.

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Le bureau Coupez gère les demandes d'urbanisme sur les trois régions du pays en organisant un suivi systématique et pro-actif auprès des administrations concernées.

Le dossier d’exécution

Cette étape est la raison d’être économique de la mission de l’architecte pour vous. L'architecte établit un dossier destiné aux entrepreneurs. Le dossier d'exécution comprend les plans à l'échelle 2 cm par mètre, les cahiers des charges et, éventuellement, les métrés et détails de construction. Le dossier d'exécution contribue à la réalisation minutieuse de votre projet comme au contrôle du budget. Les divers documents permettent aux entrepreneurs d'élaborer leurs offres avec précision. Grâce â eux, l'architecte contrôlera également la qualité d'exécution de votre réalisation.
Les métrés détaillés et récapitulatifs sont comptés en séparement car ne figurent pas dans la mission légale de l’architecte.

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Grâce à un logiciel adapté au marché belge, le bureau Coupez établit des documents liés à une base de données puissante qui permet d’associer sans risque d’erreur le cahier des charges, le métré récapitulatif et détaillé, le bordereau de prix. Les données économiques des anciens projets permettent de suivre l'évolution du marché sur les prix unitaires. Le dossier est fractionné en plusieurs centaines de postes à réaliser par l’entreprise, où la qualité est définie et la quantité à mettre en œuvre calculée.
Cette phase est essentielle. A plan égal et en l’absence de description détaillée des travaux, la différence de prix entre deux entrepreneurs sera de 30% en neuf et 80% en rénovation. Le « maître achat » est impossible à déterminer. Le propos de l’architecte est donc de restreindre cette marche d’incertitudes économiques et qualitatives du projet. Il réalise un espace de micro concurrence autour de votre projet ainsi qu’un espace de communication entre vous et votre entrepreneur.

Le choix des entreprises

L'architecte étudie les offres de prix des entreprises, les compare et examine leur conformité aux plans et aux cahiers des charges. Les travaux peuvent être réalisés par entreprise générale ou subdivisés en plusieurs postes appelés entreprises séparées. L'architecte vous fait rapport de son analyse afin que vous décidiez à quel entrepreneur confier le travail.

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Les missions en corps d'états séparés ne sont pas recommandées et sont comptabilisées distinctement le cas échéant.
Le bureau Coupez a développé une méthodologie originale et performante d’analyse des prix unitaires soumis par les entrepreneurs qui permet d’identifier la meilleure qualité demandée au prix le plus juste.

Le contrôle de chantier

Pour mieux protéger votre investissement, le législateur impose le contrôle de votre chantier par l’architecte. Cette mission n'implique pas une présence permanente de sa part. C'est à l'entrepreneur d'organiser l'exécution de ses travaux. L'architecte vérifie la conformité des matériaux, l'exécution des travaux suivant les règles de l'art et le respect des plans et du cahier des charges. Les paiements aux entrepreneurs s'exécutent dans les conditions prévues par le contrat. L'architecte examine les décomptes pour visa et approuve les factures avant leur règlement.

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Le bureau Coupez fort de sa formation de médiateur, conçoit la réunion hébdomadaire de chantier comme un espace de dialogue, veillant à la prévention de l’erreur par la voie de la communication.

Les réception des ouvrages

L'architecte vous assiste enfin lors de la réception provisoire des travaux. Il attire votre attention sur les éventuelles malfaçons et défauts apparents. L'entrepreneur doit les rectifier, conformément aux plans et dans un délai déterminé. Sa mission se termine à la réception provisoire, par la clôture des comptes des entreprises. Un an plus tard, l'architecte vous aide à accorder, lorsqu'elles ont rempli leurs engagements, la réception définitive aux entreprises.
L'architecte y assure ses obligations contractuelles par une assurance décennale.